Debeti un kredīti tiek izmantoti, lai uzraudzītu ienākošo un izejošo naudu jūsu uzņēmuma kontā. Vienkāršā sistēmā debets ir nauda, kas iziet no konta, savukārt kredīts ir ienākoša nauda. Tomēr lielākā daļa uzņēmumu grāmatvedībai izmanto divkāršās ieraksta sistēmu. Tas var radīt zināmu neskaidrību nepieredzējušiem uzņēmumu īpašniekiem, kuri uzskata, ka tie paši līdzekļi, kas tiek izmantoti kā kredīts vienā apgabalā, bet debets - citā jomā.
Padoms
Debeti ir nauda, kas iziet no konta; tie palielina dividenžu, izdevumu, aktīvu un zaudējumu atlikumu. Kredīti ir nauda, kas ienāk kontā; tie palielina peļņas, ienākumu, ieņēmumu, saistību un pašu kapitāla līdzsvaru.
Divkāršā grāmatvedība
Aplūkojot sava biznesa finanses, katram darījumam ir divas puses. Tas nozīmē, ka nomas maksa ir viens konts ar atlikumu un uzņēmējdarbības pārbaude ir cits konts, kas maksā atlikušo summu. Tā pati nauda plūst, bet veido divus posteņus. Divkāršā ieraksta sistēma izveido kontu plānu. Tie ietver tādus priekšmetus kā noma, pārdevēji, komunālie maksājumi, algas un aizdevumi.
Debeti un kredīti
Tā kā šie abi tiek izmantoti vienlaikus, ir svarīgi saprast, kur katrs atrodas virsgrāmatā. Paturiet prātā, ka lielākā daļa biznesa grāmatvedības programmatūru uztur kontu plānu, kas plūst pa fonu, un jūs parasti skatāties uz galveno virsgrāmatu. Debets palielina dividenžu, izdevumu, aktīvu un zaudējumu atlikumu. Ierakstiet debetus pa kreisi galvenās virsgrāmatas kolonnā. Kredīti palielina peļņas, ienākumu, ieņēmumu, saistību un pašu kapitāla līdzsvaru. Kredīti tiek ierakstīti labajā pusē.
Debeti un kredīti darbībā
Izmantojot debetus un kredītus, padomājiet par darījuma patieso darbību. Sākotnēji šķiet, ka debets palielina aktīva bilanci un kredīta samazinājums šķiet pretrunīgs. Tomēr aktīvu aprēķināšana notiek, izmantojot vienādojumu:
Aktīvi = saistības + pašu kapitāls
Tāpēc aktīvi jāaprēķina, izmantojot gan saistības, gan pašu kapitālu. Tas nozīmē, ka viss, kas tiek pievienots saistībām, ir debets un atzīmēts kreisajā kolonnā.
Lūk, piemērs
Apsveriet šo piemēru. Jūs iegādājaties preces no vairumtirgotāja uz kredīta 500 USD apmērā. Jūs debetētu piegādes izdevumus un ieskaitītu kreditoru parādu. Izmantojot divkāršās ieraksta sistēmu, uzņēmuma īpašniekam ir patiesa izpratne par viņa uzņēmuma finansiālo stāvokli. Viņš zina, ka viņam uz rokas ir noteikta summa faktiskās skaidras naudas ar precīzu parāda un kreditoru parādu summu, kas viņam jāizpilda.
Padoms
Pareizi izveidojot kontu kontu grāmatvedības programmatūrā un cītīgi atzīmējot, kuram kontam pieder debets vai kredīts, programma ļauj pareizi piemērot debetus un kredītus.
