Ja izmantojat Google dokumentus, lai rakstītu vēstules, biznesa dokumentus vai kaut ko citu, iespējams, vēlēsities, lai lietojumprogramma pirms dokumentu noformēšanas pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku. Varat izmantot Google dokumentu iebūvēto gramatikas pārbaudes funkcionalitāti vai izmantot trešās puses gramatikas rīku. Arī citām tekstu apstrādes lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Word, ir savi pareizrakstības pārbaudes un gramatikas pārbaudes rīki.
Google gramatika un pareizrakstības pārbaude
Ja izmantojat populāro Google dokumentu tiešsaistes teksta apstrādes rīku, jūs varat likt Google labot jūsu gramatiku un pareizrakstību izveidotajos dokumentos.
Lai to izdarītu, atveriet izvēlni Rīki un noklikšķiniet uz Pareizrakstība un gramatika, pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku. Tiks atvērta rūtiņa, kas ļaus jums pārskatīt katru Google dokumentu gramatikas un pareizrakstības ieteikumu. Jūs pats pieņemat vai ignorējat programmas ieteikumus. Ja vēlaties tos visus pieņemt vai visus ignorēt, noklikšķiniet uz opcijas "Vairāk" un noklikšķiniet uz "Pieņemt visus" vai "Ignorēt visus".
Ja Google dokumentos šķiet, ka vārds ir uzrakstīts nepareizi, bet tas vienkārši ir derīgs vārds vai vārds, kas pakalpojumam Google dokumenti nav pazīstams, varat to pievienot personiskajai vārdnīcai, lai tas netiktu kļūdaini atzīmēts kā pareizrakstības kļūda. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Pievienot vārdnīcai", kad vārds ir iezīmēts.
Automātiska Google dokumentu pareizrakstības pārbaude
Ja vēlaties, lai Google dokumenti rakstīšanas laikā pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku, varat to ieslēgt tajā pašā izvēlnē, kuru izmantojat vienreizējai pārbaudei.
Noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki un pēc tam uz Pareizrakstība un gramatika. Noklikšķiniet uz "Rādīt pareizrakstības ieteikumus" vai "Rādīt gramatikas ieteikumus", lai ieslēgtu vai izslēgtu šo funkciju. Ja esat ieslēdzis pareizrakstības ieteikumus, nepareizi uzrakstīti vārdi un vārdi, kurus Google dokumenti nezina, tiks pasvītroti ar sarkanu. Ja ieslēgti gramatikas ieteikumi, zilā krāsā būs redzami apgabali, kuros Google dokumenti domā, ka gramatika var būt izslēgta.
Izmantojot trešo pušu rīkus
Varat arī izmantot trešo pušu rīkus, lai pārbaudītu gramatiku un pareizrakstību Google dokumentos.
Vienu izplatītu rīku sauc par gramatiku. Lai to izmantotu, izveidojiet kontu pakalpojumā Grammarly un instalējiet tā pārlūkprogrammas paplašinājumu. Lai pārbaudītu gramatiku pakalpojumā Google dokumenti, jums ir jāizmanto pārlūks Google Chrome, lai izmantotu paplašinājumu Grammarly.
Rediģējot dokumentus pakalpojumā Google dokumenti ar instalētu vai ieslēgtu Grammarly paplašinājumu, jūs automātiski redzēsiet tā ieteikumus, kas parādās zem rakstīšanas ar sarkaniem pasvītrojumiem, kur Grammarly ieteikumi mainās. Virziet peles kursoru virs katra ieteikuma un noklikšķiniet uz piedāvātajām opcijām, lai norādītu, vai vēlaties pieņemt Grammarly ieteiktās izmaiņas.
Ja neesat apmierināts ar paplašinājumu Grammarly, varat to atinstalēt vai atspējot, izmantojot Chrome izvēlni Iestatījumi. Pārlūkā Chrome noklikšķiniet uz izvēlnes ikonas un noklikšķiniet uz Iestatījumi. Iestatījumu rūtī noklikšķiniet uz izvēlnes pogas "Iestatījumi" un noklikšķiniet uz "Paplašinājumi". Atrodiet paplašinājumu Grammarly un izmantojiet pārslēgšanas pogu, lai to izslēgtu, vai pogu "Noņemt", lai to vispār noņemtu no pārlūkprogrammas.
Citi teksta apstrādes rīki
Lielākā daļa citu populāro tekstu apstrādes rīku, tostarp Microsoft Word, ietver funkcijas, lai automātiski pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku. Parasti pareizrakstība var tikt automātiski salabota, rakstot vai manuāli veicot vai pieņemot programmas ieteiktās izmaiņas. Pareizrakstības vārdnīcā parasti varat pievienot vārdus, kurus bieži lietojat, ja tie vēl tur nav.
Pārbaudiet iecienītāko tekstu apstrādes rīka dokumentāciju, lai atrastu pareizrakstības un gramatikas pārbaudes iespējas, kuras vēlaties izmantot.
Cilvēki un mašīnas
Svarīgiem dokumentiem, iespējams, vēlēsities, lai redaktors tos apskatītu, nevis tikai paļautos uz automatizētām gramatikas un pareizrakstības pārbaudēm. Datori nespēj visu noķert, un bieži vien viņi nenovēro nepareizi lietotus vārdus vai frāzes, kas varētu izrādīties neskaidri. Eksperts, kurš atrod gramatisku kļūdu, var arī labot teikumu ar atbildēm uz visiem jautājumiem par kļūdas kļūdas iemesliem, lai jūs vairs neatkārtotu to pašu kļūdu.
Tas var būt īpaši svarīgi, ja mēģināt ieskaidrot biznesa klientu vai strādājat ar tādiem dokumentiem kā līgumi, kuriem ir juridiska nozīme.
