Visiem uzņēmumiem, neatkarīgi no lieluma, ir nepieciešama sava veida organizatoriskā struktūra, lai tie darbotos pareizi. Uzņēmumiem bez noteiktas organizatoriskās struktūras ir problēmas ar uzņēmuma politikas ieviešanu un darbību efektīvā ražošanas līmenī. Neatkarīgi no tā, vai uzņēmums pārdod vai ražo, daži departamenti ir pamatdarbības atslēga.
Kā maza uzņēmuma īpašnieks, lielāko daļu šo lomu jūs sākotnēji varat aizpildīt pats. Pieaugot jūsu biznesam, jūs vēlaties deleģēt pienākumus saviem darbiniekiem.
Uzņēmuma administrācijas departaments
Izpilddirektors, saukts arī par uzņēmuma prezidentu, un visi citi vadītāji, kas iesaistīti uzņēmuma lēmumu pieņemšanā, ir daļa no administrācijas departamenta. Uzņēmumiem ir vajadzīgi vadītāji, lai uzraudzītu darbiniekus un īstenotu prezidenta izveidotās uzņēmuma direktīvas. Vadītāji arī parasti intervē un pieņem darbā jaunus darbiniekus uzņēmumā.
Grāmatvedības un finanšu funkcijas
Grāmatvedības nodaļa grāmatvedības uzskaiti uzņēmumā veic finanšu gadā. Visus ieņēmumus, izdevumus un uzņēmuma pašu kapitālu uzskaita grāmatvedības nodaļa, un uzņēmuma finanšu gada beigās par tiem ziņo Iekšējiem ieņēmumu dienestam. Grāmatvedības nodaļa izseko arī kreditoru parādus, lai visiem klientiem maksātu par pakalpojumiem vai produktiem. Grāmatveži uzņēmumam parasti sagatavo ienākumu pārskatus, naudas plūsmas pārskatus, galvenās grāmatas un bilances.
Mārketings un reklāma
Uzņēmuma mārketinga un reklāmas nodaļa ir atbildīga par produktu iepakojuma, cenu noteikšanas un radošo materiālu izstrādi, lai potenciālos klientus informētu par uzņēmuma piedāvājumiem. Turklāt departaments var veikt izpēti, lai atklātu savu klientu vajadzības. Piemēram, rotaļlietu uzņēmuma mārketinga un reklāmas nodaļa var noformēt rozā kastīti jaunai lellei, noteikt cenu 14 USD - pamatojoties uz cenu datu izpēti - un reklamēt lelli reklāmās, kas tiek rādītas sestdienas rīta karikatūru laikā.
Ražošana un inventarizācija
Ražošanas nodaļa nepieciešamības gadījumā pasūta ražošanas inventāru, izpilda vadības norādītos ražošanas pasūtījumus un saskaņo ar mārketinga un reklāmas nodaļu, lai veiktu izmaiņas produktos. Piemēram, ja jūsu uzņēmums būvē elektriskās ģitāras, jums ir nepieciešama ražošanas nodaļa un personāls, kas koncentrējas tikai uz jūsu ģitāru ražošanu.
Jūsu pārdošanas pieaugums
Tirdzniecības nodaļas ir nepieciešamas uzņēmumos, kas pārdod mazumtirdzniecības vai vairumtirdzniecības preces citiem uzņēmumiem vai patērētājiem. Tirdzniecības nodaļas koordinē savu pārdošanas spēku, lai izveidotu attiecības ar klientiem, sasniegtu konkrētus ieņēmumu mērķus un piesaistītu jaunus produktus. Tirdzniecības darbinieki klientu piesaistīšanai var izmantot "push" vai "pull" metodi.
Vilkšanas metode parasti ietver pārdevēja ievietošanu fiziskā veikalā, lai pārdotu produktus. Pārdošanas nodaļas, izmantojot push metodi, parasti uzdod saviem pārdošanas darbiniekiem zvanīt, nosūtīt e-pastu vai apmeklēt potenciālos klientus.
