Organizācijas struktūra ir metode, kuru organizācija izmanto, lai noteiktu komunikācijas līnijas, politiku, autoritāti un atbildību. Tas nosaka, cik lielā mērā un kā vadība tiek izplatīta visā organizācijā, kā arī metodi, kādā informācija plūst. Organizācijas parasti pielāgo vai nu plakanu, vai hierarhisku struktūru.
Plakana organizācijas struktūra
Plakana organizācija attiecas uz organizācijas struktūru, kurā starp vadības un personāla līmeņa darbiniekiem ir maz vai vispār nav vadības līmeņu. Plakanā organizācija mazāk uzrauga darbiniekus, vienlaikus veicinot viņu lielāku iesaistīšanos lēmumu pieņemšanas procesā.
Plakanas struktūras priekšrocības
- Tas paaugstina darbinieku atbildības līmeni organizācijā.
- Tas novērš liekos vadības slāņus un uzlabo koordināciju un saziņas ātrumu starp darbiniekiem.
- Mazāks vadības līmenis veicina vieglāku lēmumu pieņemšanas procesu darbinieku vidū.
- Likvidējot vidējās vadības algas, samazinās organizācijas budžeta izmaksas.
Plakanas struktūras trūkumi
- Darbiniekiem bieži trūkst konkrēta priekšnieka, par kuru ziņot, kas rada neskaidrības un iespējamas vadības cīņas par varu.
- Plakanās organizācijās parasti ir daudz ģenerāļu, bet nav speciālistu. Darbinieku konkrētā darba funkcija var nebūt skaidra.
- Plakana struktūra var ierobežot organizācijas ilgtermiņa izaugsmi; vadība var izlemt pret jaunām iespējām, cenšoties saglabāt struktūru.
- Lielākas organizācijas cenšas pielāgot plakano struktūru, ja vien uzņēmums nav sadalīts mazākās, vieglāk pārvaldāmās vienībās.
Hierarhiska organizatoriskā struktūra
Hierarhiska organizācija ievēro piramīdas izkārtojumu. Katrs organizācijas darbinieks, izņemot vienu, parasti izpilddirektors, ir padots kādam citam organizācijas ietvaros. Izkārtojums sastāv no vairākām entītijām, kas nonāk personāla līmeņa darbinieku bāzē, kuri sēž piramīdas apakšā.
Hierarhiskas struktūras priekšrocības
- Darbinieki atzīst noteiktu vadības līmeni organizācijā; autoritāte un atbildības līmeņi ir acīmredzami.
- Paaugstināšanas iespējas motivē darbiniekus labi darboties.
- Hierarhiskas struktūras veicina darbinieku kā speciālistu attīstību. Darbinieki var sašaurināt fokusu un kļūt par speciālistiem noteiktās funkcijās.
- Darbinieki kļūst lojāli saviem departamentiem un rūpējas par sava reģiona interesēm.
Hierarhiskas struktūras trūkumi
- Saziņa dažādos departamentos parasti ir mazāk efektīva nekā plakanās organizācijās.
- Sacensības starp departamentiem var uzliesmot, jo katrs departaments pieņem lēmumus, kas nāk par labu tās, nevis organizācijas interesēm.
- Palielināta birokrātija bieži kavē organizācijas ātrumu mainīties. Lai atbildētu uz klientiem, var būt nepieciešams ilgāks laiks.
- Algas vairākiem vadības līmeņiem palielina organizācijas izmaksas.
