Lielākā daļa mazo uzņēmumu savā darbībā izmanto kādu pamatlīdzekļu formu. Pamatlīdzeklis ir resurss, ko uzņēmējdarbība uzrāda bilances aktīvu sadaļā, parasti klasificējot pēc pamatlīdzekļiem. Pamatlīdzekļu piemēri ir datori, ēkas un zeme. Šim aktīvu veidam ir vairākas pazīmes, kas to atšķir no citiem aktīviem. Zinot šīs īpašības, varat pareizi uzskaitīt pamatlīdzekļus savos dokumentos.
Materiāls
Pamatlīdzeklis ir materiāls aktīvs ar fizisku klātbūtni. Tas atšķiras no nemateriālajiem aktīviem, piemēram, patentiem, kas nav fiziski. Bet termins “pamatlīdzeklis” nenozīmē, ka pamatlīdzeklis ir pievienots uzņēmuma īpašumam. Tas vienkārši nozīmē, ka tas ir samērā pastāvīgs uzņēmuma resurss. Piemēram, filmu studijas kameru aprīkojums ir pamatlīdzeklis, ko tā var nogādāt dažādās vietās.
Izmanto operācijās
Mazajam uzņēmumam pieder pamatlīdzekļi, kas tos izmanto savā darbībā, lai gūtu ieņēmumus un peļņu. Tas tos nepērk, lai tos turētu ieguldījumiem vai pārdotu tālāk klientiem. Viens uzņēmums savos ierakstos var klasificēt konkrētu aktīvu kā pamatlīdzekli, bet cits uzņēmums to pašu aktīvu var uzskatīt par daļu no krājumiem vai ieguldījumiem. Piemēram, restorāns klasificētu savas krāsnis kā pamatlīdzekļus, bet uzņēmums, kas tam pārdeva krāsnis, tos uzskatītu par daļu no sava krājuma.
Ilgtermiņa dzīve
Uzņēmējdarbība paredz izmantot savus pamatlīdzekļus un gūt no tiem ekonomisku labumu ilgāk nekā gadu, kas pamatlīdzekli padara par “ilgtermiņa” vai “ilgtermiņa” aktīvu. Tas atšķiras no apgrozāmā aktīva, piemēram, krājuma, kuru uzņēmums plāno turēt mazāk nekā gadu. Piemēram, ja jūsu mazais uzņēmums iegādājas tehniku, jūs, iespējams, domājat to izmantot 10 gadus pirms nomaiņas.
Kapitalizētās izmaksas
Kad uzņēmums iegādājas pamatlīdzekli, tas kapitalizē savas izmaksas, tas nozīmē, ka izmaksas iegrāmato bilancē, nevis kā izdevumus peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Uzņēmums to dara tāpēc, ka ir paredzējis pamatlīdzekli izmantot vairākos periodos, turpretī izdevumi ir rezervēti posteņiem, kurus izmanto vienā periodā. Pieņemsim, ka jūsu mazais uzņēmums iegādājas komerciālu printeri par 10 000 USD. Tā kā tas ir pamatlīdzeklis, jūs savā bilancē ierakstītu izmaksas 10 000 ASV dolāru apmērā.
Nolietojums
Ja pamatlīdzeklis ir kaut kas cits, nevis zeme, uzņēmums katru periodu daļu no kapitalizētajām izmaksām bilancē pārskaita izdevumos peļņas vai zaudējumu aprēķinā, izmantojot procesu, ko sauc par nolietojumu. Šis process samazina pamatlīdzekļa vērtību bilancē, lai ņemtu vērā nodilumu. Piemēram, ja jūsu mazais uzņēmums iegādājas uzņēmuma automašīnu par 20 000 USD, katru gadu daļu šīs vērtības pārskaitīsit uz ienākumu deklarāciju, lai uzskaitītu transportlīdzekļa izmantošanu.
