Ja jūsu bizness paļaujas uz projekta vadību, klients, iespējams, ir lūdzis jūs novērtēt cilvēka stundas, kas nepieciešamas uzdevuma izpildei. Cilvēka stunda - vai “cilvēka stunda”, kas atspoguļo dzimumu neitrālu pārstāvību - atspoguļo darba apjomu, ko vidusmēra darbinieks var paveikt stundas laikā ar nepārtrauktu piepūli. Aprēķinot cilvēka stundas katram projektā izmantotajam ekspertu tipam, varat noteikt resursu izmaksas, ekspertu ieguldījumu galīgajā rezultātā vērtību un paredzamo laiku, kas vajadzīgs uzdevumu izpildei.
Labāku aprēķinu sasniegšana
Cilvēka stundu aprēķināšana sākas kā novērošanas vingrinājums, it īpaši, ja esat jauns uzņēmuma īpašnieks. Tas, ka jēdzieni “vidējais strādnieks” un “nepārtrauktas pūles” maskē realitāti, ka dažādi indivīdi strādā ar dažādu ātrumu, un ir grūti noteikt, kad darbinieks ir strādājis nepārtrauktu stundu, lai izmērītu izlaidi.
Neskatoties uz realitāti, pamata cilvēka stundas aprēķins ir reizināt uzdevumam piešķirto darbinieku skaitu ar kopējo laiku, kas vajadzīgs, lai viņi to izpildītu.
Lūk, piemērs
Piemēram, celtniecības uzņēmuma īpašnieks var novērot, ka viņa piecu elektriķu komandai vajadzēja nedēļu, lai pāradresētu nelielu ēku. Viņš lēš cilvēka stundas, kas nepieciešamas līdzīga darba veikšanai, pieņemot, ka katrs elektriķis piecu dienu nedēļā strādāja astoņas stundas dienā. Tad viņš reizina piecus elektriķus ar 40 stundām nedēļā, lai sasniegtu aprēķinu par 200 cilvēka stundām, kas nepieciešamas, lai pārveidotu nelielu ēku. Īpašnieks var izmantot šo aprēķinu, lai solītu lielākiem projektiem, cerot, ka laiks, kas jebkurai elektriķu komandai nepieciešams, lai veiktu darbu, ir salīdzināms, pat ja projekts ir lielāks.
Kad bizness pabeidz vairāk projektu, īpašnieks var precizēt cilvēka stundas aprēķinus, balstoties uz reālās pasaules faktoriem, piemēram, individuālā darba ņēmēja produktivitātes līmeni laika gaitā, nodrošinot, ka viņš nekad nenovērtē projektu par zemu, pamatojoties uz uzņēmuma darbaspēka produktivitātes pārvērtēšanu.
Cilvēka stundas un rentabilitāte
Kad esat iepazinies ar cilvēka darba stundām, kas tiek izmantotas, lai pabeigtu projektu, jūs varat noteikt, vai projekts bija izdevīgs. Iepriekšējā piemērā sakiet, ka uzņēmumam tika samaksāti 10 000 ASV dolāru, lai elektriķu brigāde pārveidotu šo mazo ēku. Dalot 10 000 USD ar 200 cilvēka stundām, tas ir 50 USD, kas nozīmē, ka katrs darbinieks paveiktā darba rezultātā bija atbildīgs par 50 USD stundā.
Ja uzņēmuma īpašnieks saviem darbiniekiem maksāja tikai 30 USD stundā, viņam ir pozitīva starpība 20 USD stundā uz vienu darbinieku, kas palīdz noteikt projekta rentabilitāti.
Apakšējā līnija ir tā, ka labāk jūs novērtējat cilvēka stundas, kas nepieciešamas, lai pabeigtu darbu, jo vieglāk ir nodrošināt, lai projekta īstenošanā iekasētā summa ietvertu ilgtspējīgu peļņu.
