Efektīvi vadīta personāla nodaļa var nodrošināt jūsu organizāciju ar struktūru un spēju apmierināt biznesa vajadzības, pārvaldot uzņēmuma vērtīgākos resursus - tā darbiniekus. Ir vairākas HR disciplīnas, taču HR praktizētāji katrā disciplīnā var veikt vairāk nekā vienu no vairāk nekā sešām būtiskām funkcijām. Mazajos uzņēmumos bez īpaša personāla departamenta ir iespējams sasniegt tādu pašu efektivitātes un darbaspēka vadības līmeni, izmantojot ārpakalpojumus HR funkcijām vai pievienojoties profesionālai darba devēju organizācijai.
Padoms
HR sešas galvenās funkcijas ir pieņemšana darbā, drošība darba vietā, darbinieku attiecības, atalgojuma plānošana, darba likuma ievērošana un apmācība.
Pareizu cilvēku vervēšana pareizam darbam
Vervētāju un nodarbinātības speciālistu panākumus parasti mēra pēc to aizpildīto amatu skaita un laika, kas vajadzīgs šo amatu aizpildīšanai. Darba devējiem, kas strādā uzņēmumā, atšķirībā no uzņēmumiem, kas nodrošina personāla atlases un personāla komplektēšanas pakalpojumus, ir galvenā loma darba devēja darbaspēka attīstībā. Viņi reklamē darba sludinājumus, avota kandidātus, pārbauda pretendentus, veic iepriekšējas intervijas un koordinē darbā pieņemšanas pasākumus ar vadītājiem, kas atbildīgi par kandidātu galīgo atlasi.
Drošas vides uzturēšana
Darba drošība ir svarīgs faktors. Saskaņā ar 1970. gada Darba drošības un veselības likumu darba devējiem ir pienākums nodrošināt darbiniekiem drošu darba vidi. Viena no galvenajām HR funkcijām ir atbalstīt apmācību darba vietā un uzturēt federāli pilnvarotus žurnālus par traumu un nāves gadījumu ziņošanu darba vietā. Turklāt personāla drošības un riska speciālisti bieži cieši sadarbojas ar personāla pabalstu speciālistiem, lai pārvaldītu uzņēmuma darbinieku atlīdzības jautājumus.
Darba devēja un darbinieka attiecības
Apvienotajā darba vidē HR darbinieka un darba attiecību funkcijas var apvienot un veikt viens speciālists, vai arī tās var būt pilnīgi atsevišķas funkcijas, kuras vada divi personāla speciālisti ar īpašām zināšanām katrā jomā. Darbinieku attiecības ir personāla disciplīna, kuras mērķis ir stiprināt darba devēja un darbinieka attiecības, mērot apmierinātību ar darbu, darbinieku iesaistīšanos un risinot konfliktus darba vietā. Darba attiecību funkcijas var ietvert vadības reakcijas izstrādi arodbiedrību organizēšanas kampaņās, sarunās par koplīgumu slēgšanu un arodbiedrību līgumu interpretāciju interpretēšanu.
Kompensācija un pabalsti
Tāpat kā darbinieku un darba attiecības, arī HR kompensācijas un pabalstu funkcijas bieži var veikt viens personāla speciālists ar dubultu pieredzi. Kompensācijas pusē HR funkcijas ietver kompensācijas struktūru noteikšanu un konkurētspējīgas atalgojuma prakses novērtēšanu. Kompetentu un pabalstu speciālists var arī vienoties ar apdrošinātājiem par grupas veselības apdrošināšanas likmēm un koordinēt darbības ar pensijas uzkrājumu fonda administratoru. Algas var būt HR atlīdzību un pabalstu sadaļas sastāvdaļa; tomēr daudzos gadījumos darba devēji ārpakalpojumā izmanto tādas administratīvās funkcijas kā algas.
Darba likumu ievērošana
Darba un nodarbinātības likumu ievērošana ir būtiska HR funkcija. Neatbilstība var izraisīt sūdzības darba vietā, pamatojoties uz negodīgu nodarbinātības praksi, nedrošiem darba apstākļiem un vispārēju neapmierinātību ar darba apstākļiem, kas var ietekmēt produktivitāti un galu galā arī rentabilitāti. Personāla personālam ir jāzina federālie un štatu likumi par nodarbinātību, piemēram, Civiltiesību likuma VII sadaļa, Taisnīgu darba standartu likums, Valsts darba attiecību likums un daudzi citi noteikumi un noteikumi.
Apmācība un attīstība
Darba devējiem jānodrošina darbinieki ar viņu panākumiem nepieciešamajiem instrumentiem, kas daudzos gadījumos nozīmē jaunu darbinieku apmācību, lai palīdzētu viņiem pāriet uz jaunu organizācijas kultūru. Daudzi personāla departamenti nodrošina arī vadītāju apmācību un profesionālo izaugsmi. No nesen pieņemtajiem un paaugstinātajiem vadītājiem un vadītājiem var būt nepieciešama vadītāju apmācība par tādām tēmām kā darbības vadība un kā risināt darbinieku attiecību jautājumus departamenta līmenī.
Profesionālās izaugsmes iespējas ir darbiniekiem, kuri meklē paaugstināšanas iespējas, vai darbiniekiem, kuri vēlas sasniegt personiskos mērķus, piemēram, pabeigt koledžas grādu. Tādas programmas kā mācību palīdzība un mācību atlīdzināšanas programmas bieži ir personāla apmācības un attīstības jomas kompetencē.
