“Laiks ir nauda” ir vecais teiciens, un tas jo īpaši attiecas uz mazo uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem. Tāpēc, sastādot jaunu e-pasta ziņojumu potenciālajam klientam, pārdevējam, darbiniekam vai kādam citam, jums jācenšas novērst nevajadzīgu turpmāku vai precizējošu sūtījumu nosūtīšanu, e-pasta ziņojumos sniedzot pēc iespējas vairāk noderīgas informācijas. Viens veids, kā palīdzēt cilvēkiem izpildīt uzdevumus vai labāk izprast jūsu ziņojumu, ir nodrošināt piekļuvi videoklipam, kas papildina jūsu e-pasta tekstu. Pakalpojumā YouTube ir miljoniem videoklipu, kas var palīdzēt jums sniegt noderīgu informāciju jūsu e-pasta ziņojumos un palīdzēt noskaidrot idejas vai pieprasījumus. Jūs varētu uzdot savam saņēmējam meklēt konkrētu videoklipu vietnē YouTube, bet iegulstot videoklipu vai saiti uz to,jūsu e-pasta ziņojumos ietaupa adresāta laiku, un tas palīdz izvairīties no iesūtnē redzamo e-pastu “Es to nevaru atrast”.
Nepieciešams HTML e-pasts
Pirms e-pastā varat ievietot jebkura veida saiti vai objektu, uz kura var noklikšķināt, nemaz nerunājot par YouTube videoklipa sīktēlu vai attēlu, jums jāizmanto e-pasta klients, kas ļauj jums izveidot HTML formāta ziņojumus. Lielākā daļa mūsdienu e-pasta lietojumprogrammu ļauj jums izveidot e-pasta ziņojumus ar grafiku, apmalēm un citiem HTML elementiem. Tomēr, ja izmantojat vecāku e-pasta klientu, lejupielādējiet un instalējiet jaunāku versiju, ja ziņojumos vēlaties pievienot saites uz YouTube videoklipiem vai sīktēliem. Komerciālās e-pasta lietojumprogrammas, piemēram, Outlook, ļauj ievietot visdažādākos objektus, tāpat kā tādas bezmaksas programmas kā Mozilla Thunderbird vai Pegasus.
Kāpēc tas varētu nedarboties jums
Vairumā gadījumu jūs nevarēsit ievietot faktisko YouTube videoklipu savā e-pasta ziņojumā, pat ja izmantojat klientu, kas atbalsta HTML. Tas notiek drošības iestatījumu dēļ, ko vairums e-pasta serveru vai pakalpojumu sniedzēju ļauj novērst surogātpastu un vīrusu izplatīšanos. Daudziem pakalpojumu sniedzējiem atļaut videoobjektu iegulšanu e-pasta ziņojumos ir vienkārši pārāk bīstami. Apstrādes jaudas apjoms, kas nepieciešams, lai skenētu un pārbaudītu YouTube videoklipus tūkstošos e-pasta ziņojumu, kas parasti tiek izlaisti caur lielāko daļu pakalpojumu sniedzēja pasta serveru, tiktu izmantots daudziem servera resursiem un, iespējams, lēns ziņojumu piegāde nepieņemamā līmenī. Šo iemeslu dēļ e-pasta ziņojumos varat ievietot saites uz YouTube videoklipiem, taču parasti tos nevar iegult vai straumēt.
YouTube videoklipi darbojas pakalpojumā Gmail
Lai gan jūs nevarat iegult videoklipus ar citiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem, tas tā nav gadījumā ar Gmail. Tā kā gan Gmail, gan YouTube ir Google īpašumi, uzņēmums var pārraudzīt video saites Gmail ziņojumos un salīdzinoši viegli pārbaudīt to avotu, izmantojot plašo serveru fermas. Tāpēc tipiskas drošības problēmas neattiecas uz Gmail. Ja nosūtāt Gmail lietotājam e-pasta ziņojumu ar YouTube video saiti ziņojuma pamattekstā, YouTube atskaņotājs tiks parādīts ziņojumā, tiklīdz persona atvērs ziņojumu, lai to izlasītu. Lai ievietotu YouTube videoklipu e-pastā Gmail lietotājam, nokopējiet un ielīmējiet YouTube URL ziņojuma pamattekstā. Turklāt jums nav jāizmanto īpašs formatējums vai saites ar URL adresi.
Alternatīva citām e-pasta lietojumprogrammām
Lai gan jūs nevarat iegult videoklipus daudzās e-pasta lietojumprogrammās, tas nenozīmē, ka jums jāizmanto garlaicīgas teksta saites. Lielākā daļa e-pasta klientu ļauj ievietot attēlus e-pasta ziņojuma pamattekstā. Tādēļ jūs varat izveidot videoklipa sīktēlu un ievietot to kā saiti, nevis vienkāršu tekstu. Lai ātri izveidotu YouTube attēla ekrānuzņēmuma attēlu, atskaņojiet videoklipu pilnekrāna režīmā un nospiediet tastatūras taustiņu “Prt Scr” vai “Print Screen”. Atgriezieties savā e-pasta lietojumprogrammā un novietojiet peles kursoru vietā, kur vēlaties, lai attēls parādās ziņojuma pamattekstā. Nospiediet “Ctrl-V”, lai ielīmētu attēlu e-pastā. Izveidojiet saiti attēlam uz YouTube video lapu tāpat kā ar jebkuru citu teksta vai attēla saiti.
