Pērkot izejmateriālus savam uzņēmumam, izdevumus reģistrējat savā krājumu kontā. Kad izejmateriāli ir izmantoti, tie kļūst par izdevumiem, kas jāuzskaita peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Jums savā galvenajā grāmatā jāievieto koriģējošs ieraksts, kas atspoguļo pašreizējā periodā izmantoto izejvielu vērtību. Procesa beigās jūsu izejvielu konta atlikumam jābūt vienādam ar jūsu atstāto izejvielu vērtību, un piegāžu izdevumos ieskaitītā summa būs vienāda ar izmantoto krājumu izmaksām.
Veikt krājumu inventāru
Pārskatiet savus krājumus uz rokas un summējiet kopējo vērtību. Piemēram, ja jums ir 15 kastes saspraudes, kuru katra vērtība ir 2 ASV dolāri, 500 papīra spilventiņi, kuru vērtība ir 1 ASV dolārs, un marķieru korpuss, kura vērtība ir 40 ASV dolāru, jūsu rīcībā esošie krājumi būs vienādi ar 570 ASV dolāriem. Šī ir summa, kas jūsu preču kontā jāatspoguļo pēc koriģējošā ieraksta.
Nosakiet izejmateriālu lietojumu
Aprēķiniet korekcijas summu, kas ir vienāda ar periodā izmantoto piegāžu izmaksām. Apskatiet izejmateriālu konta sākuma atlikumu un no šī atlikuma atņemiet pašreizējos krājumus. Piemēram, ja jūsu krājumu konta atlikums ir 790 USD, attiecīgajā periodā izmantoto krājumu izmaksas ir 220 USD.
Izveidot žurnāla ierakstus
Izveidojiet žurnāla ierakstu, lai pielāgotu konta atlikumu. Norakstiet izlietoto materiālu izdevumu kontu par izmantoto izejvielu izmaksām. Līdzsvarojiet ierakstu, kreditējot savu preču kontu. Piemēram, ja izejmateriālos izmantojāt 220 ASV dolāru, debetējiet piegādes izdevumus par 220 ASV dolāriem un kredītmateriālus par vienādu summu.
Galvenās grāmatas amati
Ievietojiet ierakstu savā galvenajā grāmatā un pārbaudiet izejvielu konta atlikumu. Ierakstiet ieraksta drukātajā eksemplārā pašreizējo datumu. Pievienojiet piegādes aprēķinu pamatojošo dokumentāciju un revīzijas gadījumā pievienojiet savu darbu citiem grāmatvedības dokumentiem.
Precīza lietvedība
Veiciet precīzu uzskaiti, katrā aizvēršanas ciklā ievietojot šos pielāgošanas ierakstus. Vismaz pārskatiet savus krājumus, lai saņemtu ceturkšņa finanšu pārskatus un gada beigās. Tomēr, ja jūsu bizness piegādes ciklus veic ātrāk, ikmēneša pārskats var palīdzēt labāk izprast piegāžu izmantošanu un prognozēt nākotnes izdevumus.
Izejmateriāli pret pārdoto preču izmaksām
Piederumu konts ir paredzēts tikai standarta biroja piederumiem, kurus jūsu uzņēmums var izmantot. Ja jūs piegādājat preces klientiem, burbuļu sūtītāju, iepakojuma lentu un citu materiālu izmaksas nav piegādes izdevumi, pat ja tie varētu būt biroja piederumi citām firmām. Kad jūs piegādājat, lai piegādātu produktus, materiālu izmaksas ir pārdoto preču izmaksas.
