Microsoft Excel un Microsoft Word ir daļa no produktivitātes programmatūras Microsoft Office pakotnes. Tās ir arī dažas no pasaulē visplašāk izmantotajām programmatūras programmām, īpaši attiecībā uz biznesa programmatūru.
Padoms
Microsoft Word ir vārdu apstrādes programma, ko izmanto vēstuļu, piezīmju, ziņojumu un papīra prezentāciju rakstīšanai. Microsoft Excel ir izklājlapu programma, ko izmanto aprēķiniem, diagrammu veidošanai un datu ierakstīšanai par visu veidu biznesa procesiem.
Izmanto Microsoft Word
Microsoft Word ir vārdu apstrādes programma, kas paredzēta, lai ļautu izveidot dažādus dokumentus, kas starp dažādiem datoriem izskatīsies vienādi un ekrānā līdzīgi tam, kā tie parādās uz papīra.
To izmanto uzņēmumi un privātpersonas, lai rakstītu personiskas un profesionālas vēstules, ziņojumus par darbu un skolu, kā arī pierakstītu sarunas, kā arī seminārus un nodarbības. Tā kā tas ir tik plaši izmantots, daudzi uzņēmumi novērtē, ka ir iespējams nosūtīt programmā Word izveidotos dokumentus klientiem, darbiniekiem un citiem biznesa partneriem, neuztraucoties par to, vai viņi varēs tos atvērt.
Programma ļauj izmantot visdažādākos fontus un stilus, lai izveidotu vairākus dažāda veida dokumentus, sākot no neformāliem piezīmju sarakstiem pēc sapulces līdz ziņojumiem, kas ir gatavi nosūtīšanai vērtīgam klientam vai augstākajam vadītājam.
Izmanto Microsoft Excel
Microsoft Excel ir izklājlapu programma. Tas nozīmē, ka to izmanto, lai izveidotu teksta, skaitļu un formulu režģus, norādot aprēķinus. Tas ir ārkārtīgi vērtīgi daudziem uzņēmumiem, kuri to izmanto, lai reģistrētu izdevumus un ienākumus, plānotu budžetus, diagrammu datus un kodolīgi sniegtu fiskālos rezultātus.
To var ieprogrammēt, lai iegūtu datus no ārējiem avotiem, piemēram, akciju tirgus plūsmām, automātiski palaižot datus, izmantojot formulu, piemēram, finanšu modeļus, lai atjauninātu šādu informāciju reāllaikā. Tāpat kā Microsoft Word, arī Excel ir kļuvis par de facto standartu biznesa pasaulē, kur Excel izklājlapas bieži tiek sūtītas pa e-pastu un citādi koplietotas, lai apmainītos ar datiem un veiktu dažādus aprēķinus.
Excel satur arī diezgan jaudīgas programmēšanas iespējas tiem, kas vēlas tās izmantot, kuras var izmantot, lai attīstītu samērā sarežģītas finanšu un zinātniskās skaitļošanas iespējas.
Alternatīvas Word un Excel
Microsoft Word un Excel nav vienīgās pieejamās tekstu apstrādes un izklājlapu programmas. Google biroja programmatūras G Suite kolekcija kļūst arvien populārāka daudziem uzņēmumiem, un tā piedāvā bezmaksas versijas daudziem lietotājiem. Apple iWork komplektu, ieskaitot Pages un Numbers, konkurē ar Word un Excel, Mac lietotāji izmanto arī kā alternatīvu Microsoft Office.
Atvērtā koda LibreOffice rīkkopa ietver arī bezmaksas Word un Excel alternatīvas, ko sauc par Writer un Calc.
