Darbinieku politika un procedūras ir apraksts par to, kā visiem darbiniekiem, neatkarīgi no amata apraksta vai amata, tiek paredzēts rīkoties pašiem. Darbinieku politikas un procedūras parasti izstrādā uzņēmuma cilvēkresursu (HR) nodaļa un rokasgrāmatas veidā izplata visiem darbiniekiem. Paredzams, ka darbinieki izmantos šo rokasgrāmatu kā rokasgrāmatu, bieži atsaucoties uz to, lai atrastu informāciju par uzņēmumu, kā arī vadlīnijas par atvaļinājumu, slimības laiku un atalgojumu.
Korporatīvās misijas paziņojums
Lai gan lielākā daļa darbinieku, pieņemot darbā, ir informēti par uzņēmuma vispārējo misiju, precīza informācija ir jānosaka un jāizplata katram darbiniekam. Misijas paziņojumos ir ietvertas tādas lietas kā pārdošanas mērķi un mārketinga iniciatīvas, kur uzņēmums ir bijis un kur tas cer iet. Tajā jāiekļauj augstākās vadības redzējums par uzņēmumu.
No darbiniekiem gaidāma rīcība
Visiem darba devējiem ir jānosaka vispārīga politika attiecībā uz darbinieku rīcību. Tajā ir ietvertas vadlīnijas par to, kas tiek uzskatīts par piemērotu divu darbinieku, kā arī darbinieku un vadītāju, kā arī darbinieku un klientu rīcību. Šajā sadaļā tiks iekļauta arī informācija par kavējumiem, nepakļaušanos un visām darbinieku uzvedības jomām. Piemērs:
- Paredzams, ka darbinieki ziņos par darbu kā plānots un laikā. Ja nav iespējams ziņot par darbu, kā paredzēts, darbiniekiem pirms darba sākuma jāzvana savam vadītājam
Atvaļinājums un slimības laiks
Lielākā daļa uzņēmumu saviem darbiniekiem piedāvā atvaļinājumu un slimības laiku. Liela daļa laika atvaļinājuma pamatā ir darbinieka pieredze, un tie, kas uzņēmumā pavadījuši vairāk gadus, saņem vairāk laika. Slimības laiks arī atšķiras, un darba devējam ir jāprecizē šāda politika, kā arī tas, vai darbiniekiem atvaļinājuma un slimības laikā tiks kompensēta. Piemērs:
- Jaunie pilnas slodzes darbinieki saņem proporcionālu atvaļinājuma dienu skaitu, pamatojoties uz vienu dienu par katru mēnesi, kas nostrādāts algotajā kalendārajā gadā, nepārsniedzot 10 dienas.
Darbinieku kompensācijas politika
Darbiniekiem ir plašs atalgojuma klāsts, taču tiem, kas strādā vienā un tajā pašā uzņēmumā, bieži maksā tajā pašā dienā. Politikās un procedūrās ir jānosaka, kad darbiniekiem maksās algu neatkarīgi no tā, vai tā notiek reizi nedēļā vai divas reizes mēnesī. Darbinieki arī jāinformē, vai ir pieejams tiešais depozīts, kā arī pamatnostādnes par prēmiju atalgojumu un nobraukuma un citu ar darbu saistītu izdevumu atlīdzināšanu. Piemērs:
- Darbiniekiem algas tiek maksātas katra mēneša 1. un 15. datumā.
Veselības pabalstu politika
Uzņēmumiem, kas piedāvā veselības pabalstus, darbinieku politikas un procedūru sarakstā jāiekļauj galvenie aspekti, piemēram, cenu noteikšana personām un ģimenēm. Daudziem uzņēmumiem ir arī obligāts gaidīšanas periods no 30 līdz 90 dienām, pirms darbiniekam kļūst pieejami pabalsti. Piemērs:
- Pilna laika darbinieki, viņu laulātie un apgādībā esošie bērni ir tiesīgi saņemt veselības pabalstus tā mēneša pirmajā dienā, kas seko 30 dienu nepārtrauktai nodarbināšanai.
Darbinieku pensionēšanās paketes
Tādas programmas kā 401K un citi pensionēšanās veidi ir vēl viens svarīgs darbinieku politikas un procedūru aspekts. Uzņēmumiem jāsniedz informācija par dažādiem pieejamo iespēju veidiem.
Citas politikas un procedūras
Darbinieku politikām un procedūrām vajadzētu sastāvēt no katras iedomājamās situācijas un tēmas, nodrošinot, ka darbinieki izprot visus uzņēmuma darba aspektus. Tajā ietilpst politika attiecībā uz pieņemamu apģērbu, drošību, darba attiecību pārtraukšanu un atkāpšanos, darbu mājās un virsstundas.
