Ja jums ir darbinieki, tad jums ir algas, jo cilvēki sagaida atalgojumu. Izvēle, kā samaksāt darbiniekiem, ir lēmums, kas virspusē var šķist pietiekami vienkāršs, taču tas tiešām prasa zināmu pārdomu. Ja izvēlaties sistēmu, kas nedarbojas tik labi, kā jūs cerējāt, varat mainīt sistēmas, taču tā bieži ir apgrūtinoša un parasti no kaut kā biznesam vajadzētu mēģināt izvairīties.
Uzņēmumi izmanto trīs tradicionālos atalgojuma periodus: katru nedēļu, reizi divās nedēļās vai reizi mēnesī. Algas aprēķināšanas periods, kuru uzņēmums nolemj izmantot, ir atkarīgs no personīgajām vēlmēm un no tā, ko daži štati dara vai neļauj. Lielākā daļa uzņēmumu izvēlas atalgojuma periodu reizi divās nedēļās un reizi divos mēnešos.
Kas ir divu nedēļu alga?
Kad jūs maksājat darbiniekiem katru otro nedēļu, tas tiek uzskatīts par divu nedēļu atalgojumu. Algas diena parasti ir tā pati nedēļas diena, piemēram, trešdiena vai piektdiena atalgojuma periodam, kas beidzās iepriekšējā nedēļā. Algas uzskaites nolūkos katru nedēļu katru nedēļu ir 26 apmaksas periodi. Lielākajai daļai mēnešu ir divi atalgojuma periodi, bet diviem gada mēnešiem būs trīs. Katram algas darbiniekam, kas strādā pilnas slodzes stundas darbu, ir aptuveni 80 darba stundas.
Katru mēnesi izskaidrota alga
Divreiz mēnesī samaksa, ko dēvē arī par pusmēneša atalgojumu, notiek divas reizes mēnesī. Atalgojuma datumi ir aptuveni ar 15 dienu starpību. Tās var notikt mēneša pirmajā un 15. vai 16. mēnesī, mēneša vidū un mēneša pēdējā dienā, vai arī citā nejaušā datumu kopā, kas atšķiras ar 15 līdz 16 dienām. Pusmēneša algas gadā ir 24 atalgojuma periodi. Katrs atalgojuma periods pilnas slodzes darbiniekiem stundā maksā apmēram 89 stundas vienā algas periodā.
Katra plusi un mīnusi
Divas nedēļas atalgojums ir vienāds ar mazākiem algas čekiem vienā samaksas periodā, taču ir vairāk atalgojuma periodu nekā ar pusmēneša algas sistēmu. Mēnesis ar trim samaksas periodiem var būt izaicinājums mazam uzņēmumam, kurš varētu iekasēt ienākumus no klientiem, pamatojoties uz neto-15 vai neto-30. (Net-15 nozīmē, ka klients maksā 15 dienas pēc rēķina izrakstīšanas, savukārt net-30 ir 30 dienas pēc rēķina izrakstīšanas.) Pusmēneša atalgojums vienmēr notiek tikai divas reizes mēnesī, bet algas čeki ir lielāki. Iespējams, ka ir vieglāk iekļaut algu budžetā ar pusmēneša algu sistēmu, taču mēneša laikā tas var izraisīt arī naudas trūkumu.
Kurš ir labāks?
Tas, vai izvēlaties divu nedēļu vai divu mēnešu algas sistēmu, ir atkarīgs no jūsu biznesa vajadzībām. Ja būtiska ir atalgojuma dienu noteikšana, kas sakrīt ar to, kad klienti jums maksā, divreiz mēnesī apmaksāta sistēma varētu būt pareizā izvēle. Ja vēlaties maksāt mazāk par katru samaksas periodu, kaut arī gada laikā jums būs divi papildu samaksas periodi, pareizā izvēle varētu būt divu nedēļu iespēja. Neatkarīgi no izvēlētās iespējas abiem darbiniekiem tiek izmaksāta vienāda summa.
Vēl viena lieta, kas jāņem vērā, ir stundas likme. Stundu darbinieki automātiski zina savu stundas likmi, bet algotie darbinieki to var nezināt, un dažreiz viņiem šī informācija ir nepieciešama. Pārsvarā divu nedēļu algas periodi paaugstina stundas likmi. Piemēram, darbinieks, kas nopelna 40 000 ASV dolāru gadā, katru nedēļu ilgā algas aprēķināšanas sistēmā nopelnīs 19,23 USD stundā ((40 000 USD / 26) / 80), bet katru mēnesi tikai 18,73 USD stundā ((40 000 USD / 24) / 89).
Izvēlēties starp divu nedēļu un divu mēnešu algas periodiem patiešām ir biznesa ziņā. Zinot, kā klienti maksā biznesu, kā arī apzinoties visas īpašās valsts prasības attiecībā uz algu sarakstu, uzņēmuma īpašnieks var palīdzēt noteikt labāko veidu, kā samaksāt saviem darbiniekiem.
