Virtuālā grāmatvedība ļauj grāmatvedim vai grāmatvedim sniegt grāmatvedības pakalpojumus klientam attālināti. Attālināta darba pozīcijas kļūst arvien izplatītākas, jo uzņēmumi meklē radošus veidus, kā atrast līdzsvaru starp personāla veidošanas kārtību un slodzi. Virtuāla grāmatvedības kārtošana var būt izdevīga gan uzņēmumam, gan grāmatvedim elastības un izmaksu ziņā.
Definēta virtuālā grāmatvedība
Virtuālā grāmatvedība ļauj grāmatvedim strādāt tālvadībā, nevis fiziski strādāt klienta birojā. Papildus darba vietai nav daudz atšķirību starp parastajiem grāmatvedības pakalpojumiem un virtuālo kārtību. Virtuāls grāmatvedis izmanto datorizētu grāmatvedības programmatūru, lai grāmatotu finanšu darījumus, pārskatītu un atjauninātu pārskatus un saskaņotu kontus.
Kā tas strādā
Lai iespējotu virtuālo grāmatvedību, uzņēmums grāmatvedim piešķir attālu piekļuvi savam serverim, programmatūrai un finanšu dokumentiem. Grāmatvedis pierakstās uzņēmuma drošajā tīklā no sava mājas datora un piekļūst dokumentiem tāpat kā tad, ja reģistrētos uzņēmuma uzņēmuma datorā un datorā instalētu uzņēmuma grāmatvedības programmatūru. Atkarībā no vienošanās gan darbinieks, gan klients var iegādāties un reģistrēt programmatūru, taču abiem ir jāizmanto viena un tā pati programma un versija, lai nodrošinātu pareizu failu pārsūtīšanu un saziņu.
Ja grāmatvede ir nodarbināta uzņēmumā, viņai maksās algu saskaņā ar darba devēja algas politiku un ciklu. Ja grāmatvede strādā kā neatkarīgs darbuzņēmējs, viņa izrakstīs rēķinu uzņēmumam par veiktajiem pakalpojumiem, un klients pārskaitīs samaksu saskaņā ar tā darbuzņēmēja maksājumu politiku.
Darba devēja pabalsti
Virtuāls grāmatvedis var būt pievilcīgs uzņēmumam ar šo vienošanos saistīto izmaksu ietaupījumu un elastības dēļ. Virtuālajiem grāmatvežiem nav nepieciešamas biroja telpas vai piederumi, un tiem, kas strādā par darbuzņēmējiem, nav nepieciešama apdrošināšana, pabalsti vai darba nodokļi - tas ir milzīgs ietaupījums darba devējam. Virtuālie grāmatnieki piedāvā elastīgu pieejamību un var strādāt tik maz vai tik daudz, cik nepieciešams uzņēmējdarbībai; tas var būt īpaši izdevīgi mazajiem uzņēmumiem, kuriem, iespējams, nav nepieciešams pilna laika klātienes grāmatvedis vai kuru finanšu pakalpojumu vajadzības svārstās.
Grāmatveža priekšrocības
Grāmatveži un grāmatveži daudzu iemeslu dēļ var nolemt strādāt virtuāli mājās. Visizplatītākā ir grafika elastība, kas patīk daudziem darba ņēmējiem, īpaši vecākiem mājās un personām ar invaliditāti. Kamēr darbs ir pabeigts līdz klienta norādītajam termiņam, grāmatvede var brīvi strādāt, lai veiktu savus uzdevumus. Izredzes neatstāt darbu mājās ir vēl viens pievilcīgs ieguvums, jo tas var ietaupīt grāmatnieka naudu benzīnam, automašīnu apkopei un bērnu aprūpei. Ambiciozie virtuālie grāmatnieki var izvēlēties strādāt pie vairākiem klientiem.
