Skaitļu vākšana un ievadīšana datorā ir viens no darbietilpīgākajiem datu pārvaldības aspektiem. Desmit taustiņu datu ievade paātrina šo procesu, koncentrējoties tikai uz ciparu taustiņiem no 0 līdz 9, kuri tiek atkārtoti izmantoti. Tas ir efektīvāk un var radīt mazāku fizisku slodzi ķermenim, jo jums ir jākoncentrējas tikai uz dažiem taustiņiem, nevis uz simt plus taustiņiem standarta tastatūrā. Lai gan jūs, iespējams, neesat pilnībā iepazinies ar desmit taustiņu procesu, jūs, iespējams, jau to izmantojat ieraduma dēļ.
Aparatūra
Standarta tastatūras ietver ciparu taustiņu augšējo rindu, ko mašīnrakstītāji izmanto, lai ievadītu ciparus kopā ar burtiem. Šo metodi parasti sauc par rakstīšanu ar pieskārienu. Tomēr biznesa vidē attiecībā uz dolāra skaitļiem, darbības rādītājiem un citiem grāmatvedības datiem ne vienmēr ir nepieciešama pilna standarta tastatūra. Tā vietā daudzās atsevišķās tastatūrās, kas izveidotas savienojums ar galddatoriem, tastatūras labajā pusē ir izslēgta desmit vai ciparu tastatūra. Ja klēpjdatori ir pietiekami plaši, tie atbalsta arī ciparu tastatūru. Lietotāji var arī iegūt ciparu tastatūru ar āķiem līdz datora USB pieslēgvietai, bez piepūles pievienojot šo aparatūru jebkurai sistēmai.
Apmācība
Ikviens, kam ir piekļuve desmit taustiņu ciparnīcai, var ātri iemācīties un pierast lietot šo aparatūru. Tomēr tiem uzņēmumiem un profesionāļiem, kuri novērtētu papildu padomus par to, kā efektīvi izmantot ciparu tastatūru, dažas koledžas un profesionālās skolas piedāvā specializētas apmācības programmas. Šādu programmu nosaukumu parasti sauc par biznesa sistēmu tehnoloģiju, un desmit taustiņu datu ievadīšana ir viens kurss kā daļa no vispārējās mācību programmas. Tomēr saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem 2011. gadā tiem cilvēkiem, kuri plāno veikt karjeru, ievadot datus, vidusskolas izglītība varētu būt nepieciešama tikai tad, ja viņiem ir laba gramatika un padomi par tastatūras lietošanu.
Nodarbošanās
Daži uzņēmumi reklamē nepieciešamību pēc desmit taustiņu datu ievades mašīnrakstītājiem. Piemēram, ja jūs piesakāties kā virtuāls klientu apkalpošanas aģents, desmit taustiņi ir noderīgi klientu pasūtījumu ievadīšanai. Kā attālinātam medicīnas transkripcijas speciālistam vai rēķinu sagatavošanas un kodēšanas speciālistam svarīga ir arī precīza un efektīva skaitlisko medicīnisko un laboratorisko testu datu ievadīšana datorā. Tomēr saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem 2011. gadā datu ievades darbā izaugsme samazināsies mēreni. Šī mašīnrakstītāju nomaiņa daļēji ir saistīta ar pieaugošo tehnoloģiju izmantošanu un paļaušanos uz tām, kā arī šo darbu nodošanu ārzemēs.
Alternatīvas
Varat izpētīt alternatīvas skaitlisko datu manuālai ievadīšanai. Ja jums ir dati, kas pašlaik ir ierakstīti vai rakstīti uz papīra, varat izmantot skeneri, lai no šiem dokumentiem tvertu tekstu, ieskaitot numurus. Šo attēlveidošanas paņēmienu sauc par optisko rakstzīmju atpazīšanu jeb OCR, un tas datus saglabā ar vārdu apstrādātā dokumentā vai izklājlapā. Vēl viena netipēšanas iespēja ir runas-teksta programmatūras izmantošana, kas ļauj skaitliskos datus izrunāt mikrofonā. Dators ekrānā ierakstīs numuru. Apsveriet arī iespēju uzzināt, kā eksportēt un importēt datus dažādās lietojumprogrammās, lai jums nebūtu atkārtoti jāievada šī informācija (piemēram, datu eksportēšana no vietnes uz Excel izklājlapu).
