Kas ir krājumu izsekošana?

Lielākajai daļai lielo uzņēmumu ir visas nodaļas, kas paredzētas krājumu uzraudzībai un izsekošanai. Turklāt mazāki uzņēmumi parasti daudz laika velta krājumu izsekošanas procesam. Iemeslu, kāpēc krājumu uzskaitei tiek pievērsta tik liela uzmanība no visu lielumu uzņēmumiem, var apkopot ar vienu vārdu: nauda. Uzņēmumi tērē milzīgu naudas daudzumu krājumiem, un lielākā daļa vēlas precīzi zināt, kur konkrētajā brīdī atrodas šis krājums.

Inventārs

Lielākā daļa uzņēmumu inventāru izmanto vienā vai vairākās formās. Tādi uzņēmumi kā mazumtirgotāji un vairumtirgotāji pērk un pārdod produktus. Šie uzņēmumi veic krājumus, kas galvenokārt sastāv no produktiem, ko viņi pērk un pārdod. Citi uzņēmumi, piemēram, ražotāji, pērk komponentus un izejvielas un pārvērš šīs preces gatavā produktā. Ražotāja inventārs sastāv no sastāvdaļām, izejvielām un gataviem produktiem.

Manuālā vai automātiskā izsekošana

Krājumu izsekošana sastāv no sistēmām un politikām, kas paredzētas krājumu kustības uzraudzībai. Pirms daudziem gadiem uzņēmumi manuāli izsekoja krājumus, izmantojot sistēmu, kas pazīstama kā karšu sistēma vai cardex. Katru reizi, kad inventārs tika pirkts vai pārdots, daudzums tika manuāli ierakstīts šīs preces kartē un kopā tika uzrādīta jauna summa. Mūsdienās daži uzņēmumi joprojām izmanto manuālas ievades sistēmas veidu, lai reģistrētu krājumu darījumus, izņemot tos, ka ieraksti tiek ierakstīti izklājlapu programmā, nevis papīra kartē. Tehnoloģija ir veikusi ievērojamus uzlabojumus krājumu izsekošanas veidā. Daudziem uzņēmumiem ir pilnībā automatizēta krājumu izsekošanas darbplūsma. Ikreiz, kad notiek krājumu kustība, krājumu pārvaldības sistēma saņem automātisku darījuma atjauninājumu.Tas novērš daudzas cilvēciskas kļūdas, ko rada krājumu manuāla izsekošana.

Nozīme

Uzņēmumi, kuriem pieder krājumi, parasti krājuma iegādei ir ieguldījuši lielu naudas summu. Krājumu izsekošana uzrauga, kur uzņēmuma krājumi atrodas piegādes ķēdē. Krājumu izsekošana arī sniedz uzņēmumam datus par to, cik daudz krājumu tas viņam pieder, kur ir tā krājumi, krājumu stāvokli (bojāti, atgriezti, noraidīti, aizturēti), un tas palīdz novērst zādzības un zaudējumus. Krājumu izsekošana kļūst arī par uzņēmuma pilnīgas krājumu pārvaldības programmas daļu. Krājumu pārvaldība veido vadlīnijas, saskaņā ar kurām krājumus iegādājas, izmanto, pārvieto, pārdod un iznīcina.

Izsekošanas metodes

Krājumu uzskaitei ir dažādas izsekošanas metodes. Svītrkods, kas pazīstams arī kā universālais produkta kods (UPC), joprojām ir viena no izplatītākajām krājumu izsekošanas metodēm. Lielākā daļa pārtikas preču veikalu un mazumtirgotāju izmanto produktu svītrkodu, lai skenētu preces tirdzniecības vietas terminālā. Svītrkodi izseko krājumu kustību visā piegādes ķēdē. Svītrkods satur datus par preces aprakstu, preces cenu un preces mērvienību. Radiofrekvenču identifikācija (RFID) ir vēl viena metode, ko izmanto uzskaites izsekošanai. RFID tehnoloģijai ir divas formas: aktīvā RFID un pasīvā RFID. Aktīvais RFID vislabāk darbojas vidēs, kur pastāv drošības problēmas, un tādās, kurās nepieciešama reāllaika izsekošanas informācija. Pasīvais RFID vislabāk darbojas, ja to lieto kopā ar rokas skeneriem un kur nav drošības problēmu.

Apsvērumi

Krājumu izsekošanas metodes atšķiras, taču tām visām ir viena un tā pati funkcija: tās seko uzņēmuma lielākajiem ieguldījumiem. Krājumu uzskaitei izmantotā sistēma vai metode ir mazāk svarīga nekā politika, kas izstrādāta, lai efektīvi pārvaldītu krājumu kustību.