Var būt gadījumi, kad jūsu biznesam ir nepieciešams kopīgot slepenus dokumentus ar trešajām pusēm, dokumentos neizpaužot konfidenciālu informāciju. Šādos gadījumos jums var būt nepieciešams rediģēt vai aptumšot attiecīgo sensitīvo tekstu. Ja tas tiek izdarīts nepareizi, slikts PDF rediģēšanas darbs var atstāt neaizsargātu slepeno informāciju. Lūk, kā droši aptumšot tekstu programmā Adobe Acrobat Pro.
Kā rediģēt programmā Adobe Acrobat Pro
Lai rediģētu PDF Adobe Acrobat Pro daļas:
- Atveriet PDF failu, kurā ir teksts, kuru vēlaties aptumšot.
- Atveriet izvēlni Rīki un atlasiet Rediģēt, lai tieši virs PDF atvērtu sekundāro rīkjoslu . Tas ietver Redaction Tools.
- Izvēlieties Atzīmēt rediģēšanai un pēc uznirstošā loga uzaicinājuma atlasiet Labi .
- Atlasiet tekstu, kuru vēlaties aptumšot, veicot dubultklikšķi tieši uz tā vai noklikšķinot un velkot, lai to iezīmētu.
- Atgriezieties rediģēšanas rīkos un noklikšķiniet uz Lietot . Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu.
Kad esat pabeidzis, jums tiek piedāvāts "arī atrast un noņemt dokumentā slēpto informāciju". Tas attiecas uz metadatiem par dokumenta izveidi. Ja izvēlaties jā , jebkura privātā informācija, piemēram, pārskatīšanas vēsture vai informācija par autorību, tiek iztīrīta no dokumenta datiem.
Aptumšojiet katru konkrēta vārda gadījumu
Ja vēlaties rediģēt visas konkrētu vārdu, vārdu vai frāžu iterācijas, to varat viegli izdarīt, izmantojot Acrobat rīku Atrast tekstu . Lūk, kā:
- Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Redact rīka .
- Izvēlieties Atzīmēt redakcijas sekundārajā redakcijā izvēlni un izvēlieties iespēju Atrast tekstu .
- Atlasiet vienu no trim iespējām: Viens vārds vai frāze , Vairāki vārdi vai Frāze vai Raksti .
- Ja izvēlaties Atsevišķs vārds vai frāze , ierakstiet to meklēšanas laukā.
- Ja izvēlaties Vairāki vārdi vai frāze , izvēlieties Atlasīt vārdus . No turienes vai nu importējiet pievienojamo vārdu sarakstu, vai ierakstiet katru vārdu laukā Jauns vārds vai frāze un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.
- Ja izvēlaties Patterns , atlasiet modeļa veidu, kuru vēlaties meklēt. Tie var būt tālruņu numuri, kredītkaršu informācija, e-pasta adreses, sociālās apdrošināšanas numuri vai citi atkārtoti modeļi .
- Atlasiet Meklēt un noņemt tekstu .
- Noklikšķiniet uz + zīmes, lai pārskatītu katru atslēgvārda, frāzes vai raksta gadījumu un izlemtu, kurus rediģēt.
- Izvēlieties Pārbaudīt visu, lai rediģētu visus gadījumus, pārbaudiet katru gadījumu katrā atsevišķā gadījumā vai aizveriet meklēšanas lodziņu, lai nevienu no tiem labotu.
- Lai rediģētu atlasīto tekstu, noklikšķiniet uz Atzīmēt pārbaudītos rediģēšanas rezultātus un sekundārās rīkjoslas izvēlnē izvēlieties Lietot .
- Saglabājiet laboto dokumentu, dodoties uz Fails un atlasot Saglabāt.
Atkārtojiet rediģēšanu visā dokumentā
Ja vēlaties atkārtot rediģēšanas atzīmi visam dokumentam, piemēram, atkārtotai ūdenszīmei, kājenei vai galvenei, to varat izdarīt, izmantojot Acrobat Atkārtot atzīmi pāri lapai . Šis rīks darbojas īpaši, ja atzīme parādās vienā un tajā pašā vietā uz vairākām jūsu PDF lappusēm. Lai to izmantotu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konkrētās rediģētās atzīmes un atlasiet opciju Atkārtot atzīmi visā lapā .
Apstiprināta jūsu Adobe Acrobat rediģēšana darbojās
Pēc PDF rediģēšanas pabeigšanas pārliecinieties, ka aptumšotais teksts ir pareizi izlabots. Lai to izdarītu, atveriet dokumentu, nokopējiet melno tekstu un ielīmējiet to jaunā dokumentā. Jūsu rediģējumiem vajadzētu palikt vietā. Varat arī mēģināt meklēt tekstu, kuru esat aptumšojis, izmantojot vārdu dokumentu redaktoru, lai pārliecinātos, ka tas neparādās.
Jūs varat vēl vairāk apstiprināt rediģēšanu, atverot izlaboto PDF failu Adobe Acrobat vai citā trešās puses PDF redaktorā, lai mēģinātu to atsaukt. Ja rediģēšana tika veiksmīgi pabeigta, nav iespējams mainīt vai atrast tekstu, kuru esat aptumšojis, jo tā vairs nepastāv.
Alternatīva rediģēšanas metode
Ja jums nav Adobe Acrobat Pro, lai aptumšotu tekstu, izmēģiniet šo metodi. Izdrukājiet PDF dokumentu un atrodiet sadaļu, kuru vēlaties aptumšot. Izmantojiet fizisku melnu marķieri, lai manuāli aptumšotu tekstu.
Pēc tam skenējiet PDF failu savā datorā un atveriet to. Jums vairs nevajadzētu būt iespējai rediģēt vai meklēt fiziski aptumšotu tekstu.
Kā rediģēt programmu Acrobat, neizmantojot tekstu
Ja vēlaties rediģēsim tekstu Acrobat, bet mainīt izskatu rediģētu variantu, jūs to varat izdarīt, dodoties uz Properties no redakcijā sekundāro izvēlņu joslā, kad jūs izvēlēties rediģēsim rīks. Atverot rekvizītus, cilnē Izskats izvēlieties opcijas, kuras vēlaties mainīt , piemēram, iestatiet jaunu krāsu, kas aizpilda rediģēto apgabalu, vai iestatiet pārklājošo tekstu, lai segtu rediģēto informāciju.
