Microsoft Office Groove ir sadarbības programmatūra, kas ļauj vairākiem cilvēkiem strādāt pie viena projekta, pat ja viņi strādā dažādās organizācijās, strādā attālināti vai strādā bezsaistē. Tas var būt ļoti noderīgi jūsu biznesam, jo programmatūra izveido virtuālu darbvietu, kur lietotāji var koplietot un rediģēt dokumentus, kas glabājas tālvadības pultī, kas izseko un sinhronizē grupas darbu.
Sadarbības rīki
Groove nodrošina sadarbības rīku kopumu, kas ietver kalendāru, diskusijas, attēlus, bloknotu, failu pārvaldnieku un citus. Šie rīki atvieglo sadarbību, izmantojot personisku saziņu. Turklāt Groove piedāvā Luanchbar, kas ietver uzdevumus un kontaktus, kā arī kopīgu uzdevumu sadaļu, kas tiek atjaunināta atbilstoši jūsu darbībai.
Sadarbības dalībnieku uzaicināšana
Virtuālās darbvietas Groove dalībnieki var uzaicināt citus uz šo darbvietu sadarboties projektos. Groove ietver funkciju, kuru varat izmantot, lai nosūtītu ielūgumus citiem dalībniekiem vai nosūtītu e-pastus tiem, kas nav dalībnieki. Varat arī piešķirt lomas tiem, kurus uzaicināt darbvietā: Pārvaldnieks, Dalībnieks vai Viesis. Katra loma piešķir dažādas atļaujas rediģēt un mainīt koplietojamos dokumentus.
Virtuālais tīkls
Groove izmanto sistēmu ar nosaukumu "klātbūtnes izpratne", lai izsekotu izmaiņas, kas veiktas visos virtuālās darbvietas dokumentos. Kad piesakāties savā Groove kontā, programma atzīmē jūsu IP adresi un izseko izmaiņas, izmantojot norādīto Office Groove Server Relay. Groove izmanto arī patentēto LAN ierīču klātbūtnes protokolu jeb DPP, kas seko ierīču statusam tīklā bez servera vajadzības.
Dokumentu koplietošana
Decentralizēta dokumentu koplietošana var izraisīt datu konfliktus, ja vairāki lietotāji maina vienu un to pašu dokumentu. Kad lietotāji ir tiešsaistē, Groove automātiski sinhronizē visas veiktās izmaiņas, lai visi lietotāji redzētu, kā šīs izmaiņas notiek reāllaikā. Tomēr, ja lietotājs veic izmaiņas bezsaistē, šos datus nevar sinhronizēt, un, ja vairāki lietotāji veic bezsaistes izmaiņas, tas var radīt konfliktus. Groove saglabā visas izmaiņas un ļauj pārvaldniekam izlemt, kādi labojumi būs galīgi.
Versijas atruna
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Microsoft Office Groove 2007. Tā var nedaudz vai ievērojami atšķirties no citām versijām.
