Microsoft Word var saglabāt un pārveidot jebkuru dokumentu XML Paper Specification (XPS) failā, taču XPS formāta rakstura dēļ XPS failu importēšana Word ir sarežģītāka. XPS dokumentu ievadei programmā Word ir pieejams risinājums, vai arī varat izmantot trešās puses pārveidotāja programmatūru, lai XPS failu atkal nomainītu rediģējamā faila formātā.
Importēt XPS dokumentus Word
Ir veids, kā importēt XPS dokumentu Word failā. Šī metode ir noderīga, lai iekļautu informāciju no XPS faila lielākā Word dokumentā, nevis manuāli pārrakstītu. Lūk, kā to izdarīt:
- Palaidiet Word .
- Dodieties uz Fails un Atvērt, lai atvērtu pašreizējo dokumentu, vai atlasiet Jauns, lai izveidotu jaunu dokumentu.
- Noklikšķiniet uz Ievietot un atrodiet sadaļu Teksts .
- Noklikšķiniet uz Object , kas atver jaunu logu.
- Logā Objekts atlasiet opciju Izveidot no faila .
- Noklikšķiniet uz Pārlūkot un dodieties uz XPS faila atrašanās vietu.
- Atlasiet XPS failu un noklikšķiniet uz Labi.
- Objekta logā XPS faila nosaukumam vajadzētu parādīties laukā Faila nosaukums .
- Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas opcijas Displejs kā ikona un noklikšķiniet uz Labi.
XPS fails tiek importēts programmā Word, kur jūs varat to iekļaut pašreizējā izkārtojumā lielākā dokumentā. Ja vēlaties rediģēt saturu vai izkārtojumu, jums jāizmanto cita metode. Lūk, kāpēc.
Vai es varu rediģēt XPS dokumentus programmā Word?
Līdzīgi kā PDF failā, arī XPS fails ir fiksēta izkārtojuma dokuments, kuru nevar rediģēt, kas nozīmē, ka to nevar atvērt dokumentu redaktorā, piemēram, Word. Tā kā XPS dokumenti parasti tiek ģenerēti, izmantojot Microsoft specifisku draiveri, tie tiek veidoti, izmantojot noteiktu procesu, un tajos nav tādas pašas izkārtojuma informācijas kā rediģējamajos Word dokumentos, piemēram, informācija par virsrakstiem un piemales.
Pārsūtot XPS failu uz Word, tas neizvieto tā izkārtojumu tāpat kā pārvēršat citus rediģējama izkārtojuma stila dokumentus. Importējot XPS failu programmā Word, izmantojot iepriekš minēto metodi, tas tiek importēts kā objekts, nevis kā rediģējams teksts.
Trešās puses pārveidotājs var iegūt tekstu no XPS faila, lai jūs varētu to kopēt un ielīmēt Word vai importēt no atsevišķa .txt faila. Pēc tam šis teksts manuāli jāiekļauj Word dokumenta izkārtojumā.
XPS faila konvertēšana, izmantojot tīmekļa XPS redaktoru
Ir daudz trešo pušu XPS redaktoru XPS faila pārveidošanai Word dokumentā, ieskaitot pārveidotājus, kas pieejami tieši, izmantojot tīmekļa pārlūku, bez nepieciešamības lejupielādēt trešo pušu programmatūru. Konvertēšanas process var aizņemt dažas minūtes, bet jūs iegūstat DOCX failu, kuru Word var lasīt.
Daži no šiem tīmekļa trešās puses pārveidotājiem ietver Online2PDF , PDFaid , Convertio un CometDocs . Lai izmantotu tīmekļa pārveidotāju, veiciet darbības atbilstoši katra XPS redaktora vietnei. Piemēram, šeit ir norādīts process, kad izmantojat CometDocs.
Konvertējiet savu XPS failu ar CometDocs
Lai konvertētu XPS failu, izmantojot tīmekļa lietojumprogrammu CometDocs:
- CometDocs vietnē noklikšķiniet uz zaļās pogas Augšupielādēt .
- Virzieties un noklikšķiniet uz XPS faila, kuru vēlaties konvertēt.
- Noklikšķiniet uz Atvērt .
- Lai sāktu konvertēšanas procesu, noklikšķiniet uz XPS uz Word .
- Lai saņemtu failu, noklikšķiniet uz Ievadīt e-pastu un norādiet savu e-pasta adresi.
- Noklikšķiniet uz Sūtīt .
Pārveidošanas procesa ilgums ir atkarīgs no XPS faila lieluma. Pēc konvertēšanas procesa beigām jūs saņemat e-pasta ziņojumu ar norādījumiem par konvertētā faila lejupielādi. Izpildiet norādījumus un lejupielādējiet jauno failu.
Tagad, kad jums ir fails, dodieties uz Word un atveriet tikko pārveidoto failu. Tam vajadzētu automātiski atvērties saderības režīmā, tāpēc dodieties uz Fails un pēc tam uz Saglabāt kā, lai saglabātu to kā jaunu DOCX Word dokumentu. Pēc tā saglabāšanas jūs varat rediģēt jauno Word dokumentu.
Mac datori izmanto Google disku
Tā kā XPS ir Microsoft specifisks faila tips, to nav tik viegli atvērt Mac datorā. Mac datorā nav iebūvēts XPS failu skatītājs. Tomēr ir iespējams apiet šo problēmu. Lai atvērtu jebkuru XPS failu, Mac lietotāji var izmantot Google disku, lai XPS pārveidotu par PDF. Lūk, kā:
- Atveriet Google disku .
- Noklikšķiniet uz Jauns un pēc tam uz Failu augšupielāde .
- Pārlūkojiet un atlasiet XPS failu, kuru vēlaties skatīt, un noklikšķiniet uz Atvērt .
- Kad XPS fails ir ielādēts jūsu diskā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā, lai priekšskatītu .
- Priekšskatījuma ekrānā ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas Printer .
- Sadaļā Galamērķis izvēlieties Saglabāt kā PDF vai Saglabāt Google diskā, lai izveidotu PDF versiju.
Tagad jums ir XPS faila PDF versija. Mac lietotāji var uzskatīt šo PDF metodi par XPS failu skatītāja risinājumu vai par XPS faila Mac līdzinieku. Šo konvertēto XPS dokumentu tagad var rediģēt kā PDF, izmantojot Adobe Acrobat Pro , atšķirībā no faktiskā XPS faila, kuram nepieciešams trešās puses pārveidotājs.
Izmantojot šo metodi, ikviens var pārveidot XPS failu par PDF, neatkarīgi no tā, vai viņam ir Mac vai PC. Pēc tam viņi var rediģēt jauno PDF failu programmā Adobe Acrobat. Varat arī pārveidot jauno PDF failu Word dokumentā, izmantojot līdzīgu trešās puses pārveidotāju, un tā vietā rediģēt saturu. Abas metodes ir iespējas.
